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L’agenda d’un cadre se remplit tout seul à moins que quelqu’un ne le défende, et les défenses divergent. Ces tactiques s’opposent entre des blocs rigides de travail en profondeur aux heures de pointe et une planification flexible qui s’adapte aux priorités changeantes, entre regrouper les réunions ou les étaler, et le degré de contrôle qu’un assistant doit avoir pour empêcher le vol de temps. La manière dont vous organisez la semaine détermine si votre travail le plus important bénéficie d’heures ou non.

La plupart des notes de réunion sont tapées puis jamais consultées, ce qui bloque la prise de décisions. Ces méthodes diffèrent selon qu’on capture uniquement les décisions et les responsables présents, qu’on intègre les notes dans des outils comme Jira ou Trello, qu’on collabore dans un document partagé en temps réel, ou qu’on convertisse systématiquement les notes en tâches par lots. Choisissez celle qui permet à vos réunions de déboucher réellement sur des actions.